Niillä yhdistyksillä, jotka ovat päättäneet olla käyttämättä hallituspaikkaansa, on puheoikeus piirihallituksen kokouksissa. Näitä ovat: Alajärven Reserviläiset, Karijoen Reserviläiset, Kauhajoen Reserviläiset, Korsholmsnejdens Reservister, Lappajärven Reserviläiset, Peräseinäjoen Reserviläiset, Suupohjan Reserviläiset, Vähäkyrön Reserviläiset ja Ähtärin Reserviläiset.
Lisäksi kokouksiin kutsutaan läsnäolo- ja puheoikeudella Pohjanmaan NVL:n toimikunnan jäsen ja Pohjanmaan rauhanturvaajien edustaja.
Hallituksen kokouksiin kutsutaan myös piirin tiedotusvastaava.