Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

1 §

Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan Reserviläispiiri ry ja sen toiminta-alueena on Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakuntien alue. Yhdistyksen kotipaikka on Seinäjoki.

Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä piiriksi.

Piiri toimii Reserviläisliitto - Reservistförbundet ry toimielimenä mutta ei ole sen jäsen.

2 §

Piirin tehtävänä on:

• toimia jäsentensä aatteellisena ja toiminnallisena yhdyssiteenä valtakunnan turvallisuutta edistävää toimintaa tukien
• kohottaa sekä ylläpitää maanpuolustustahtoa, -tietoutta ja -taitoa piirin toiminta-alueella
• vaikuttaa yleisten maanpuolustusedellytysten paranemiseen piirin toiminta-alueella mm. ylläpitämällä ja kehittämällä vapaaehtoista maanpuolustuskoulutustoimintaa
• suorittaa Reserviläisliitto ry:n piirille antamat tehtävät.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi piiri:

• ohjaa ja tukee jäsenyhdistystensä toimintaa
• antaa maanpuolustuskoulusta ja osallistuu koulutuksen järjestelyihin
• järjestää kokouksia, opiskelu-, esitelmä- ja juhlatilaisuuksia, retkeilytoimintaa, urheilu- ja reserviläisammuntaa, erilaista kuntoilu- ja kilpailutapahtumia sekä muuta maanpuolustusedellytyksiä vahvistavaa toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi piiri harjoittaa julkaisutoimintaa sekä sellaista taloudellista toimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka, jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

3 §

Piiri on oikeutettu ottamaan vastaan jälkisäännöksiä ja lahjoituksia, sekä omistamaan kiinteätä ja irtainta omaisuutta.

4 §

Piirin jäseneksi voi päästä Reserviläisliiton jäsenyhdistys, jonka kotipaikka on piirin alueella ja, jonka piirin hallitus jäseneksi hyväksyy. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5 §

Jäsenyhdistys suorittaa piirille jäsenmaksua jäsentensä lukumäärän mukaan. Jäsenmaksun suuruuden määrää piirin syyskokous kutakin kalenterivuotta varten erikseen.

6 §

Jäsenyhdistys on velvollinen piirin hallituksen määräämällä tavalla tekemään tilin niistä varoista, jotka piiri on sen käytettäväksi antanut.

7 §

Jäsenyhdistys on vapaa piirin jäsenyydestä sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana se on tehnyt lainmukaisen eroamisilmoituksen.

8 §

Piirin kokous on oikeutettu erottamaan piirin jäsenyydestä jäsenyhdistyksen, joka laiminlyö velvollisuutensa piiriä kohtaan tai toimii vastoin piirin tarkoitusperiä ja hyviä tapoja.

9 §

Piirin kokous voi hallituksen esityksestä kutsua piirin tarkoitusperiä huomattavalla tavalla edistäneen henkilön kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua vain piirin puheenjohtajana aiemmin toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajana voi olla ainoastaan yksi henkilö kerrallaan. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita yhdistykselle jäsenmaksua.

10 §

Hallitus toimii piirin lakimääräisenä edustajana. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi yksi varsinainen jäsen sekä yksi varajäsen kunkin jäsenyhdistyksen alkavaa 200 jäsentä kohti, kuitenkin enintään 35 jäsentä.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan syyskokouksessa yhdeksi (1) kalenterivuodeksi. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan piirin syyskokouksessa yhdeksi (1) kalenterivuodeksi siten, että vuosittain kaikki on erovuorossa. Erovuorossa oleva voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi varapuheenjohtajaa ja ottaa muut piirille tarpeelliset toimihenkilöt.

Hallituksen jäsenen tulee valittaessa olla täysi-ikäinen jäsenyhdistyksen varsinainen jäsen. Hallitus voi kutsua kokouksiinsa
myös muita henkilöitä, joilla on puheoikeus kokouksissa.

11 §

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai toiminnanjohtajan kutsusta, tai näiden ollessa estyneenä jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista varsinaisista jäsenistä tai varajäsenistä on läsnä.

12 §

Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava piirin asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että piirin kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa piiriä.

13 §

Hallitus voi kutsumistaan asiantuntijoista asettaa työryhmiä ja valiokuntia valmistelemaan hallituksen käsiteltäväksi joutuvia asioita.

14 §

Piirin varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous, joiden ajan ja paikan määrää piirin hallitus. Kevätkokous on pidettävä toukokuun ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja(t), sihteeri(t) ja pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. Käsitellään piirin toimintakertomus ja tilipäätös
5. Esitetään tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien lausunto, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta
6. Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten vähintään seitsemän {7} vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 24. §:ssä mainittuja, ellei niistä ole kokouskutsussa mainittu

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja(t), sihteeri(t) ja pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
4. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
5. Vahvistetaan seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus
6. Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio
7. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja tälle yksi varahenkilö
8. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä seuraavaksi toimikaudeksi sääntöjen 10§:n määräämissä rajoissa
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi yksivuotiskaudeksi
10. Valitaan hallituksen muut jäsenet sääntöjen 10§:nn mukaisesti
11. Valitaan piirin edustaja Reserviläisliitto - Reservin Aliupseerien Liitto r.y:n liittohallitukseen ja muut piirin mahdolliset edustajat
12. Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten vähintään seitsemän {7} vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 24. §:ssä mainittuja, ellei niistä ole kokouskutsussa mainittu.

15 §

Muita piirin kokouksia pidetään hallituksen tarpeelliseksi katsoessa tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä on sitä hallitukselta kirjallisesti pyytänyt.

16 §

Piirin kutsuu hallitus varsinaisiin kokouksiin eli kevät- ja syyskokouksiin, ilmoittamalla niistä piirin verkkojulkaisussa, sähköpostilla jäsenyhdistyksen ilmoittamaan osoitteeseen tai piirin nettisivuilla. Kevät- ja syyskokouksesta on ilmoitettava vähintään neljätoista (14) vuorokautta ja muista kokouksista vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta.

17 §

Piirin kokouksissa ovat äänioikeutettuja vain jäsenyhdistysten asianmukaisesti valtuuttamat edustajat, joiden tulee olla edustamansa yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Jäsenyhdistyksillä on piirin kokouksissa yksi (1) ääni jokaista jäsenmääränsä
alkavaa satalukua kohti. Äänioikeuden perusteena pidetään sitä jäsenmäärää, jonka perusteella yhdistys on suorittanut jäsenmaksunsa piirille edelliseltä kalenterivuodelta. Yhdistyksellä, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuvelvollisuuttaan, ei ole äänioikeutta piirin kokouksissa.

18 §

Piirin kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy. Äänestys suoritetaan suljetuin lipuin, jos joku jäsenistä
sitä vaatii. Tällöin tasatuloksen sattuessa, ratkaisee arpa.

19 §

Piirin toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Piirin tilit ja muut hallintoa koskevat asiat on huhtikuun puoliväliin mennessä luovutettava toiminnantarkastajalle, jonka tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle huhtikuun loppuun mennessä,
mutta viimeistään kaksi viikkoa ennen piirin kevätkokousta.

20 §

Piirin nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yhdessä jommankumman varapuheenjohtajan kanssa tai joku heistä yhdessä hallituksen määräämän muun henkilön kanssa.

21 §

Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) piirin kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä.

22 §

Päätökseen, joka tarkoittaa piirin purkamista vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) piirin kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä, sekä tämän päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä piirin kokouksessa samanlaisella ääntenenemmistöllä.

23 §

Jos piiri purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan jäljellejääneet varat jaettaviksi tasan jäsenyhdistyksille tai Reserviläisliitto - Reservin Aliupseerien Liitto r.y:lle taikka Aliupseerien Huoltosäätiölle.